Rapat Koordinasi Jaringan Dokumentasi Dan Informasi Hukum Perangkat Daerah Tahun 2023 diselenggarakan pada hari Kamis 7 September 2023 bertempat di Aula Bupati Kabupaten Batang. Kegiatan ini dibuka secara langsung oleh Bapak Sugeng Sudiharto, S.Sos.,M.M selaku Asisten Administrasi dan dihadiri Perangkat Daerah Kabupaten Batang.

Adapun materi yang disampaikan terkait pengelolaan arsip dinamis "Pengelolaan Dokumen Hukum" oleh Mba Ayu Sufa'ah dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Batang dan Materi bagaimana memberikan informasi kepada masyarakat melalui "Infografis" oleh Mas Gasta dari Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Batang.

Materi yang disampaikan oleh narasumber meliputi :

1. Pentingnya pengelolaan arsip dinamis atau statis di perangkat daerah terutama arsip produk hukum daerah, karena memberikan perlindungan, keselamatan dan keamanan aset negara. Metode perlindungan dapat dilakukan degan cara penyimpanan secara terpisah dan duplikasi ( penggandaan/alih media digital). Pengelolaan Arsip Vital ini tercantum dalam Peraturan Bupati Batang Nomor 13 Tahun 2021 Tentang Program Pengelolaan Arsip Vital Di Lingkungan Pemerintahan Kabupaten Batang.

2. Memberikan layanan penyediaan informasi berupa infografis kepada masyarakat agar lebih mudah dipahami oleh masyarakat, dalam bentuk gambar yang memuat angka capain, dll. Desain infografis merupakan salah satu bentuk informasi yang sering digunakan saat ini terutama untuk marketing. Desain infografis dibuat untuk menyampaikan suatu informasi secara singkat, padat dan jelas dengan template yang menarik. Infografis ini juga memiliki desain yang menarik untuk menjangkau para audiens.